Otter.ai for Zoom: o que é e como usar

O Otter.ai for Zoom é uma ferramenta de transcrição e anotação automática que se integra diretamente ao Zoom. 

Ele grava e transcreve suas reuniões em tempo real, permitindo que você se concentre na conversa em vez de tomar notas. 

Após a reunião, você recebe uma transcrição completa e pesquisável, facilitando a revisão e o compartilhamento de informações. 

Quer saber como otimizar suas reuniões e nunca mais perder um detalhe importante? O Assine, seu portal de respostas rápidas sobre tecnologia, te explica tudo a seguir. 

Continue lendo para descobrir como usar o Otter.ai for Zoom e aproveitar ao máximo seus recursos!

Como o Otter.ai for Zoom transcreve reuniões em tempo real?

O Otter.ai for Zoom utiliza inteligência artificial (IA) avançada para realizar transcrições em tempo real. A ferramenta se conecta à sua conta Zoom e, com a sua permissão, acessa o áudio da reunião. 

Através de algoritmos complexos de reconhecimento de voz e processamento de linguagem natural (PLN), o Otter.ai converte o áudio em texto instantaneamente, exibindo a transcrição na tela ou salvando-a para acesso posterior. 

A precisão impressiona: a Otter.ai já transcreveu mais de 1 bilhão de reuniões até 2023, demonstrando a sua eficácia e precisão no mercado.

Quais vantagens o Otter.ai for Zoom oferece para equipes e empresas?

O Otter.ai for Zoom vai além da simples transcrição, oferecendo uma gama de benefícios que impulsionam a produtividade e a colaboração em equipes e empresas:

• Melhora a produtividade: Ao automatizar a tomada de notas, o Otter.ai libera os participantes para se concentrarem totalmente na discussão, resultando em reuniões mais engajadas e eficazes;
• Facilita a revisão e o compartilhamento: Transcrições precisas e pesquisáveis permitem que os membros da equipe revisitem os principais pontos da reunião, mesmo que não tenham podido comparecer. Isso também simplifica o compartilhamento de informações com stakeholders externos;
• Aumenta a acessibilidade: O Otter.ai torna as reuniões mais acessíveis para pessoas com deficiência auditiva ou para aqueles que preferem consumir informações em formato de texto;
• Otimiza a criação de conteúdo: As transcrições podem ser utilizadas para gerar automaticamente resumos, atas de reunião, posts para redes sociais e outros materiais de marketing;
• Auxilia no treinamento e desenvolvimento: As transcrições servem como um valioso recurso para treinamento de novos funcionários, permitindo que eles se familiarizem com processos, políticas e informações importantes da empresa;
• Integração com fluxos de trabalho automatizados: O Otter.ai se integra com plataformas de automação, permitindo distribuir resumos de reuniões e itens de ação por toda a organização sem esforço.

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Como começar a usar o Otter.ai for Zoom?

Começar a usar o Otter.ai for Zoom é um processo simples e direto. Para que você possa aproveitar todos os benefícios que essa ferramenta pode oferecer para suas reuniões, preparamos um guia prático com o passo a passo. 

Continue a leitura para aprender como integrar o Otter.ai ao Zoom e gerar resumos e pontos de ação de forma eficiente.

Como integrar o Otter.ai ao Zoom?

Integrar o Otter.ai ao Zoom é um processo que leva apenas alguns minutos, permitindo que você comece a transcrever suas reuniões rapidamente. Siga este guia passo a passo para conectar as duas ferramentas e aproveitar ao máximo seus recursos:

• Crie uma conta Otter.ai: Se você ainda não possui uma conta, acesse o site da Otter.ai e inscreva-se. Existe um plano gratuito com funcionalidades limitadas, ideal para experimentar a ferramenta;
• Conecte sua conta Zoom: No painel do Otter.ai, procure a opção de integração com o Zoom. Você precisará autorizar o Otter.ai a acessar sua conta Zoom;
• Habilite o OtterPilot: O OtterPilot é o assistente de IA do Otter.ai que participa automaticamente das suas reuniões no Zoom. Ative-o nas configurações de integração;
• Personalize as configurações: Defina as preferências para participação em reuniões (todas, apenas as que você é o anfitrião, etc.) e personalize outras opções, como o idioma da transcrição;
• Comece a gravar e transcrever: Agora, sempre que você iniciar uma reunião no Zoom, o OtterPilot participará automaticamente e começará a gravar e transcrever a conversa em tempo real.

Como gerar resumos e pontos de ação com o Otter.ai for Zoom?

Após a transcrição da sua reunião, o Otter.ai facilita a extração dos pontos mais importantes e a criação de um plano de ação claro e conciso. 

Veja como aproveitar ao máximo os recursos de resumo e pontos de ação:

• Acesse a transcrição: Após a reunião, a transcrição completa estará disponível no painel do Otter.ai;
• Utilize os recursos de IA: O Otter.ai oferece recursos de IA para gerar automaticamente resumos, identificar os principais tópicos discutidos e extrair os pontos de ação (tarefas a serem realizadas);
• Edite e refine: Revise o resumo e os pontos de ação gerados automaticamente, fazendo as edições necessárias para garantir a precisão e a clareza;
• Compartilhe com a equipe: Compartilhe a transcrição, o resumo e os pontos de ação com sua equipe através do próprio Otter.ai ou exporte o conteúdo para outras ferramentas de colaboração.

Assim como o Otter.ai for Zoom torna suas reuniões mais produtivas, uma conexão de internet de alta velocidade e confiável é essencial para garantir que tudo funcione sem problemas. 

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Perguntas frequentes sobre o Otter.ai for Zoom

Saiba mais sobre o Otter.ai for Zoom!

O Otter.ai for Zoom funciona em português?

Sim, o Otter.ai for Zoom oferece suporte a diversos idiomas, incluindo o português. Isso significa que você pode transcrever suas reuniões realizadas em português e obter transcrições precisas e inteligíveis, facilitando a revisão e o compartilhamento de informações com sua equipe ou clientes que falam português.

É possível salvar e compartilhar as transcrições geradas?

Sim, o Otter.ai for Zoom permite que você salve e compartilhe facilmente as transcrições geradas durante suas reuniões. As transcrições são armazenadas na nuvem, acessíveis a partir de qualquer dispositivo, e podem ser compartilhadas com outros membros da equipe por meio de links ou exportadas em diversos formatos, como texto, Word ou PDF, facilitando a colaboração e a disseminação de informações importantes.

O Otter.ai for Zoom identifica diferentes participantes da reunião?

Sim, o Otter.ai for Zoom possui a funcionalidade de identificação de falantes, que permite identificar e diferenciar os diferentes participantes da reunião ao longo da transcrição. Essa funcionalidade facilita o acompanhamento da conversa e a atribuição correta de cada fala, tornando a transcrição mais organizada e compreensível.

O Otter.ai for Zoom funciona para webinars?

Sim, o Otter.ai for Zoom pode ser utilizado para transcrever webinars, capturando a fala dos apresentadores e gerando uma transcrição completa do evento. Isso é particularmente útil para criar resumos, legendas para vídeos e outros materiais de apoio para os participantes do webinar.

Existe limite de duração para as reuniões transcritas?

O limite de duração para as reuniões transcritas no Otter.ai for Zoom depende do plano que você assinar. O plano gratuito oferece um limite de duração menor, enquanto os planos pagos oferecem limites mais longos ou até mesmo ilimitados, permitindo que você transcreva reuniões de qualquer duração sem interrupções.

Posso usar o Otter.ai for Zoom em dispositivos móveis?

Sim, o Otter.ai for Zoom possui aplicativos para dispositivos móveis (iOS e Android), permitindo que você participe de reuniões, grave e transcreva conversas diretamente do seu smartphone ou tablet. Essa funcionalidade é especialmente útil para quem precisa participar de reuniões em trânsito ou gravar notas de voz em qualquer lugar.

Quais são os custos e planos do Otter.ai for Zoom?

O Otter.ai for Zoom oferece diferentes planos de assinatura, com preços e funcionalidades variadas. Existe um plano gratuito com funcionalidades limitadas, ideal para experimentar a ferramenta, e planos pagos com recursos adicionais, como maior tempo de transcrição, identificação de falantes e ferramentas de colaboração. Os preços dos planos pagos variam de acordo com o número de usuários e as funcionalidades incluídas.