Melhores plataformas para organização de tarefas escolares e prazos

As melhores plataformas para gerenciar tarefas e prazos são ferramentas versáteis como Trello, Notion e Asana, que se destacam pela capacidade de criar quadros visuais e listas de atividades. 

Cada uma oferece recursos únicos para que você não perca nenhuma data de entrega e consiga planejar seus projetos com eficiência.

Aqui no Assine, entendemos que uma rotina de estudos organizada é a chave para o sucesso acadêmico. 

Então, continue a leitura para descobrir os detalhes de cada uma e escolher a opção perfeita para você.

Quais são as principais plataformas para ajudar alunos a gerenciar tarefas e prazos?

Manter a organização pode ser um grande desafio durante a vida acadêmica. Não é à toa que o hábito de procrastinar é um tema frequente em publicações de ciência e comportamento, como a revista Superinteressante. 

Estudos na área apontam que até 95% dos estudantes universitários adiam suas tarefas, muitas vezes por falta de um sistema claro para gerenciar o que precisa ser feito. Felizmente, a tecnologia oferece soluções poderosas para reverter esse quadro.

Abaixo, listamos as principais plataformas que ajudam a gerenciar o dia a dia acadêmico:

• Trello: Ideal para quem pensa de forma visual. Funciona com o método Kanban, permitindo que você organize tarefas em cartões e os mova por colunas como “A Fazer”, “Em Andamento” e “Concluído”, facilitando o acompanhamento do progresso de cada atividade;
• Notion: É um verdadeiro "tudo em um". Permite criar páginas personalizadas que combinam listas de tarefas, calendários, anotações de aula, bancos de dados para trabalhos e muito mais, centralizando toda a sua vida acadêmica em um único lugar;
• Asana: Excelente para projetos individuais ou em grupo que possuem várias etapas. Oferece visualizações em lista, quadro e calendário, permitindo detalhar cada passo de um trabalho e definir prazos específicos para cada um deles;
• Todoist: Focado na simplicidade e eficiência para listas de tarefas. Seu grande diferencial é o reconhecimento de linguagem natural, que permite adicionar tarefas e prazos rapidamente (ex: “entregar resumo de história na próxima sexta”);
• Google Keep: Perfeito para anotações rápidas e lembretes simples. Integrado ao ecossistema Google, funciona como post-its digitais que podem ser coloridos, organizados com marcadores e transformados em listas de verificação com apenas um clique.

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Vantagens e desvantagens de cada plataforma para estudantes

Para fazer a escolha certa, é importante conhecer os pontos fortes e fracos de cada ferramenta sob a ótica de um estudante. Afinal, a melhor plataforma é aquela que se adapta ao seu estilo de estudo e às demandas dos seus cursos.

Trello

• Vantagens: Sua interface visual com cartões e colunas é intuitiva e excelente para acompanhar o andamento de projetos, como um Trabalho de Conclusão de Curso (TCC). A versão gratuita é muito completa para uso individual;
• Desvantagens: Não é a melhor opção para anotações detalhadas ou para gerenciar um volume muito grande de pequenas tarefas diárias, pois o quadro pode ficar poluído visualmente.

Notion

• Vantagens: É a ferramenta mais completa e personalizável, permitindo integrar listas, calendários, bancos de dados e anotações em um só lugar. Ideal para quem quer centralizar toda a vida acadêmica;
• Desvantagens: Curva de aprendizado elevada. Sua imensa flexibilidade pode ser intimidante no início, exigindo um tempo de dedicação para montar um sistema que funcione para você.

Asana

• Vantagens: Insuperável para trabalhos em grupo. Permite atribuir tarefas a diferentes membros, definir prazos individuais e acompanhar quem é responsável por cada etapa do projeto;
• Desvantagens: Pode ser complexo demais para tarefas individuais simples. A interface tem um foco mais corporativo, e as funcionalidades mais avançadas (como cronogramas) estão disponíveis apenas nos planos pagos.

Todoist

• Vantagens: Simplicidade e rapidez são seus maiores trunfos. Perfeito para criar listas de tarefas diárias e semanais de forma ágil, ajudando a manter o foco no que precisa ser feito imediatamente;
• Desvantagens: É estritamente um gerenciador de listas. Não possui recursos para anotações longas ou gerenciamento visual de projetos. Funções importantes, como lembretes, são limitadas na versão gratuita.

Google Keep

• Vantagens: Ideal para anotações rápidas e lembretes instantâneos. Sua integração com o ecossistema Google (Agenda, Docs) é um grande diferencial para quem já utiliza essas ferramentas.
• Desvantagens: Totalmente inadequado para o gerenciamento de projetos complexos. Fica desorganizado facilmente se você tentar usá-lo para mais do que anotações simples e listas de verificação.

Dúvidas comuns sobre plataformas de organização escolar

Adotar uma nova ferramenta digital na rotina de estudos sempre gera algumas perguntas. O debate sobre o uso de celulares em sala de aula, por exemplo, é uma realidade: dados da pesquisa TIC Educação 2023, divulgados pela Agência Brasil, mostram que seis em cada 10 escolas no país já têm regras para o uso do aparelho pelos alunos. 

Isso mostra como os dispositivos móveis estão no centro da vida escolar, tornando essencial entender como tirar o máximo proveito deles para a organização.

Vamos entender?

Essas plataformas funcionam em smartphones e tablets?

Sim, absolutamente. Todas as principais plataformas como Trello, Notion, Asana e Todoist possuem aplicativos robustos e bem avaliados tanto para Android quanto para iOS. 

Isso permite que você adicione uma tarefa assim que o professor a passar em sala, consulte seus prazos enquanto está no ônibus ou organize suas anotações em qualquer lugar, com tudo sendo sincronizado automaticamente com a versão para computador.

É possível compartilhar tarefas com colegas ou professores?

Sim, e essa é uma das maiores vantagens para a vida acadêmica. A colaboração é um recurso central na maioria dessas ferramentas. 

Em plataformas como o Trello e o Asana, você pode convidar colegas para um quadro ou projeto compartilhado, atribuir tarefas específicas para cada membro do grupo e acompanhar o progresso de todos em tempo real. 

No Notion, é possível criar documentos e páginas de projeto que todos podem editar juntos, facilitando a elaboração de trabalhos em grupo.

Para que todas essas plataformas funcionem sem travamentos e você possa focar no que realmente importa – seus estudos –, uma conexão de internet rápida e estável é indispensável. 

É por isso que o TIM Fibra e o TIM Ultrafibra são as escolhas ideais para estudantes!

Com eles, você sincroniza suas tarefas em tempo real, participa de videoaulas sem interrupções e colabora em projetos online com a máxima velocidade.

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Perguntas Frequentes

Saiba mais sobre as melhores plataformas para organização de tarefas escolares e prazos!

Quais recursos extras essas plataformas oferecem?

Muitas oferecem templates prontos, checklists, automações e a opção de anexar arquivos diretamente nas tarefas.

É possível integrar essas plataformas com calendários digitais?

Sim, a maioria se integra nativamente com Google Agenda e Outlook, sincronizando seus prazos de forma automática.

As plataformas são adequadas para todos os níveis de ensino?

Com certeza. Sua flexibilidade permite que sejam personalizadas para as necessidades do ensino fundamental ao superior.

Essas ferramentas oferecem notificações ou lembretes?

Sim, todas enviam lembretes automáticos por e-mail ou notificações push no celular para alertar sobre prazos.

É necessário pagar para usar essas plataformas?

Não. Todas possuem versões gratuitas robustas, com planos pagos que desbloqueiam recursos avançados.

As plataformas são seguras para armazenar dados escolares?

Sim, elas seguem altos padrões de segurança e usam criptografia para proteger suas informações e arquivos.

Como essas plataformas ajudam a melhorar o desempenho escolar?

Ao centralizar tarefas e prazos, elas reduzem o estresse e a procrastinação, liberando tempo para focar nos estudos.